Consejos y técnicas para estructurar tu presentación en público

Para muchas personas, hablar en público representa un reto o inclusive una fobia y como resultado puede crear un alto grado de ansiedad y estrés.

Hablar en público no sólo tiene que ver con la voz y la articulación de las palabras; hablar en público tiene que ver con la actitud, el lenguaje corporal, la proyección de la voz pero sobre todo con nuestra habilidad de conectarnos, capturar y mantener la atención de la audiencia.

Para lograr esto, es necesario prepararse con anticipación y tener una buena estructura para la presentación.

En todos mis años de estudio de ingeniería, nunca me entrené en algo tan o hasta más importante que la parte científica-técnica: Comunicación.  Ha sido un camino largo y lleno de lecciones para poder ser parte de un equipo de entrenadores para empresas multinacionales.

Lo más interesante de todo, es que la parte técnica no ha cambiado mucho, de hecho, mi tesis de la Politécnica Nacional sigue siendo relevante y sigue siendo la estructura que utilizo para cuando necesito explicar temas complejos acerca de mejorar las ventas en el internet.

Lo que si he cambiado es la forma como la presento, de la forma como me conecto, de la forma como reacciono.

Esquema de una buena presentación

Introducción

Ten en claro el objetivo e idea principal de tu presentación. ¿Cuál es la idea principal que quieres transmitir?

Es indispensable que transmitas a la audiencia una razón para escucharte y ponerte atención durante toda la presentación. La introducción debería durar entre 3 – 5 minutos, pero los primeros 15 – 45 segundos son críticos. Debes capturar la atención de tu audiencia, para lograrlo puedes hacer una de las siguientes cosas:

  • Haz una pregunta retórica. ¿Que pasaría si?. Imagínense si.. Supongamos que..
  • Cuenta una historia
  • Lee una cita famosa
  • Habla directamente a la audiencia: habla de sus necesidades, sus preocupaciones, intereses, su comunidad, etc
  • Haz una broma, siempre y cuando sea apropiado

Entrega del material

Una vez culminada la introducción y que hayas presentado la idea principal deberás continuar con el cuerpo de la presentación. Algunas de las opciones para desarrollar las ideas de una manera simple y que mantenga a la audiencia interesada es el de utilizar algún patrón, como por ejemplo:

  • Causa – efecto
    • Por causa de la situación económica…
  • Problema – solución
    • Este es el problema y esta es la manera de solucionarlo
  • Criterio – satisfacción
    • Esto es lo que se necesita, nosotros lo tenemos
  • Ventaja competitiva
    • Estas son las funciones que necesita, nosotros hacemos eso mismo y mucho mejor que el resto

Conclusión y puntos clave

Una vez que hayas terminado con el cuerpo de la presentación, la siguiente etapa es concluir. La conclusión debería tener igual o mayor impacto que la introducción y el cuerpo. La idea es dejar a la audiencia satisfecha con lo que explicaste, interesada y ansiosa de volver a escucharte hablar. Para concluir exitosamente puedes hacer lo siguiente:

  • volver a la idea principal de la introducción, recordarle a la audiencia algo que habías mencionado en ese momento
  • pedir a la audiencia que tomen una acción
  • presentar a la audiencia un reto

Tips para mejorar la presentación

  • Toma un curso de actuación o de improvisación actoral.
  • Aprende a manejar tu lenguaje corporal.
  • Aprende más de la audiencia.
  • No uses lenguaje complejo ni de la industria.
  • Pregunta mucho.
  • Cuenta historias de tu vida.
  • Usa mucho material visual y menos textos.

 

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